Nível requerido – PRATA

Como acessar a tela de Recibos?

A tela de recibos está localizada na seção “Recibos” e pode ser acessado tanto pela tela de “Pedidos de Compra” quanto pela tela de “Medições” ao clicar no botão “Recibos”.

Nesta tela você será capaz de emitir um recibo com data, valor, especificação em nome da pessoa que desejar e ainda poderá colocar os dadas cadastrais da mesma.

Interface do sistema

O design da tela de recibos foi projetado para que o usuário faça um recibo em poucos segundos.

A interface é completa, possui botões de comando que farão tudo o que for necessário para fazer o recibo mais rápido.

A grande sacada do sistema consiste na facilidade em encontrar o item pesquisado pois existem diversas maneiras de você filtrar o que procura e ainda, classificar por data, valor, ordem alfabética, entre outros e após tudo isso, você pode facilmente transformar em pdf.

O sistema te dá a opção de no pré-visualizador de pedidos, pagar um boleto e/ou transferência bastando clicar sobre o item á vencer ou vencido.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Caso prefeira, retorne ao menu PlanGOR.

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O conteúdo COMO FAZER UM RECIBO? aparece primeiro em Planilha de Obra.

Nível requerido – PRATA

Como acessar o controle de contas á pagar?

A tela de controle de contas á pagar está localizada no meio da tela “Budget” e pode ser acessado tanto pela tela de “Pedidos de Compra” quanto pela tela de “Medições”.

Nesta tela você será capaz de visualizar uma lista de todos os títulos á vencer, pago e vencido gerados pelo sistema. Você pode ainda modificar o status da duplicata alterando para pago.

Interface do sistema

O design da tela de controle de contas á pagar foi projetado para que o usuário encontre a duplicata do pedido e/ou medição que procura em poucos segundos. O sistema inicia em tela cheia e oculta todas as janelas ativas do excel. 

A interface é completa, possui um gráfico interativo do lado direito, uma lista no centro com todos os pedidos e medições e ainda conta com um pré-visualizador de pedidos e medições abaixo do gráfico.

A grande sacada do sistema consiste na facilidade em encontrar o item pesquisado pois existem diversas maneiras de você filtrar o que procura e ainda, classificar por data, valor, ordem alfabética, entre outros e após tudo isso, você pode facilmente transformar em pdf.

O sistema te dá a opção de no pré-visualizador de pedidos, pagar um boleto e/ou transferência bastando clicar sobre o item á vencer ou vencido.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como fazer um recibo? ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

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Nível requerido – PRATA

Como acessar o buscador de pedidos?

A tela de buscador de pedidos e medições está localizada no meio da tela “Budget” e pode ser acessado tanto pela tela de “Pedidos de Compra” quanto pela tela de “Medições”.

Nesta tela você será capaz de procurar numa lista os pedidos de compra e medições por nome, forma de pagamento, comprador além de gerar relatórios, gráficos  e muito mais.

Interface do sistema

O design do buscador de pedidos e medições foi projetado para que o usuário encontre o pedido e/ou medição que procura em poucos segundos. O sistema inicia em tela cheia e oculta todas as janelas ativas do excel. 

A interface é completa, possui um gráfico interativo do lado direito, uma lista no centro com todos os pedidos e medições e ainda conta com um pré-visualizador de pedidos e medições abaixo do gráfico.

A grande sacada do sistema consiste na facilidade em encontrar o item pesquisado pois existem diversas maneiras de você filtrar o que procura e ainda, classificar por data, valor, ordem alfabética, entre outros e após tudo isso, você pode facilmente transformar em pdf.

O sistema te dá a opção de no pré-visualizador de pedidos, pagar um boleto e/ou transferência bastando clicar sobre o item á vencer ou vencido. Deste modo, você economiza um tempo e não precisa acessar a tela de boletos.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como utilizar o controle de contas a pagar? ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

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Nível requerido – BRONZE

Como acessar a tela de medições?

A tela de pedido está no próprio arquivo em excel na aba “MED” da Planilha GOR.

Nesta tela você será capaz de criar medições com todas as informações sobre o tipo de serviço que foi executado, dados da entrega, fornecedor, forma de pagamento, vencimento e ainda, pode gerar relatórios que alimentarão o orçamento, gráficos  e muito mais.

Interface da medição de obra

A interface da medição foi desenvolvida de maneira amigável de modo que o usuário possa fazer o pedido de compra no próprio excel e visualizando as próprias edições em tempo real.

Como é possível ver na imagem abaixo, temos um modelo de medição gerado pela PlanGOR que possui as principais informações do pedido e fornecedor/empreiteiro na parte superior para facilitar a identificação.

Repare que existe um campo chamado finalidade onde o usuário deve preencher o motivo pelo qual está comprando estes determinados materiais e ainda, deve selecionar o item que é vinculado ao orçamento de obras.

O preenchimento dos serviços e/ou materiais no formulário do pedido é semiautomático de modo que basta preencher a quantidade e o valor unitário que o total e a porcentagem serão calculadas.

A lista de materiais é completa e você deve especificar a quantidade, unidade, descrição do produto, unitário (R$), total (R$) de cada produto e/ou serviço.

Na parte inferior do pedido, temos o campo observação que somente deverá ser preenchido caso exista de fato algo para ser pontuado referente a medição em questão, como por exemplo, um ponto serviço mau executado.

Logo mais abaixo, temos as datas de vencimento das duplicatas com seus respectivos valores e ainda um pouco mais abaixo, é possível ver o nome “JEFERSON C. A. PEREIRA” que é o usuário logado e também “LUCAS SANTOS” que é o usuário que validará as informações e ao centro temos o nome do empreiteiro.

Botões de comando

A tela de medição possui uma barra superior de menu azul (imagem abaixo) que contém as seguintes itens:

• [Pedido] – A tela atual de pedido de compra por isso está destacada;
• [Medição] – Navegará até a tela de medição;
• [Cadastro] – Formulário de cadastro de fornecedores e empreiteiros;
• [Dados] –  Formulário com a lista de todos os pedidos de compra e medição do sistema por obra;
• [Budget] – Orçamento da obra;
• [Boletos] – Formulário com a lista de todos os títulos a vencer, vencido e pago;
• [PDF] – Abre o PDF salvo do pedido de compra ativo;
• [Recibos] – Abre o sistema de recibos; e
• [Config] – Abre as configurações do programa. 

Complementando o item anterior, temos ainda o menu lateral (imagem acima) que é composto pelos botões de navegação e de edição. Segue abaixo a função dos botões de navegação:

• [Primeiro] – Navega até o primeiro cadastro;
• [Anterior] – Navega até o cadastro anterior;
• [Próximo] – Navega até o próximo cadastro; e
• [Último] – Navega até o último cadastro.

Logo abaixo dos botões de navegação, temos os botões de comando ou seja os botões de edição do pedido de compra que são:

• [Salvar] – Salva as informações do pedido ativo;
• [Novo] – Adiciona um novo pedido;
• [Editar] – Entra no modo de edição;
• [Excluir] – Descartar as alterações e/ou exclui o pedido; 
• [Email] – Gera um e-mail com todas informações do pedido de compra e ainda, gera o .pdf do mesmo.
• [PDF] – Gera o .pdf do pedido ativo;
• [Copiar] – Gera um arquivo em .txt com o mesmo texto padrão do botão [Email].
• [Imprimir] – Imprimi o pedido de compra na impressora padrão;
• [Duplicar] – Duplica o pedido ativo;
• [Full Screen] – Entra no modo tela cheia; e
• [Normal Screen] – Sai do modo tela cheia.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como utilizar o buscador de pedidos e medições? ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

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Nível requerido – BRONZE

Como acessar a tela de pedidos?

A tela de pedido está no próprio arquivo em excel na aba “PED” da Planilha GOR.

Nesta tela você será capaz de criar pedidos de compra com todas as informações sobre o dados da entrega, fornecedor, forma de pagamento, vencimento e ainda, pode gerar relatórios que alimentarão o orçamento, gráficos  e muito mais.

Interface do pedido de compra

A interface do pedido foi desenvolvida de maneira amigável de modo que o usuário possa fazer o pedido de compra no próprio excel e visualizando as próprias edições em tempo real.

Como é possível ver na imagem abaixo, temos um modelo de pedido de compra gerado pela PlanGOR que possui as principais informações do pedido e fornecedor na parte superior para facilitar a identificação.

Repare que existe um campo chamado finalidade onde o usuário deve preencher o motivo pelo qual está comprando estes determinados materiais e ainda, deve selecionar o item que é vinculado ao orçamento de obras.

O preenchimento dos materiais no formulário do pedido é semiautomático de modo que basta preencher a quantidade e o valor unitário que o total e a porcentagem serão calculadas.

A lista de materiais é completa e você deve especificar a quantidade, unidade, descrição do produto, unitário (R$), total (R$) e porcentagem de cada produto.

Se porventura no pedido haver algum tipo de desconto, o mesmo deverá ser preenchido no item “(C) DESCONTOS” ao lado da observação. Da mesma forma acontece quando houver um frete, basta preencher o valor no item “(B) FRETE”

Na parte inferior do pedido, temos o campo observação que somente deverá ser preenchido caso exista de fato algo para ser pontuado referente ao pedido em questão, como por exemplo, um ponto de referência.

Logo mais abaixo, temos as datas de vencimento das duplicatas com seus respectivos valores e ainda um pouco mais abaixo, é possível ver o nome “JEFERSON C. A. PEREIRA” que é o usuário logado e também “LUCAS SANTOS” que é o usuário que validará as informações.

Botões de comando

A tela de pedido de compra possui uma barra superior de menu verde (imagem abaixo) que contém as seguintes itens:

• [Pedido] – A tela atual de pedido de compra por isso está destacada;
• [Medição] – Navegará até a tela de medição;
• [Cadastro] – Formulário de cadastro de fornecedores e empreiteiros;
• [Dados] –  Formulário com a lista de todos os pedidos de compra e medição do sistema por obra;
• [Budget] – Orçamento da obra;
• [Boletos] – Formulário com a lista de todos os títulos a vencer, vencido e pago;
• [PDF] – Abre o PDF salvo do pedido de compra ativo;
• [Recibos] – Abre o sistema de recibos; e
• [Config] – Abre as configurações do programa. 

Complementando o item anterior, temos ainda o menu lateral (imagem acima) que é composto pelos botões de navegação e de edição. Segue abaixo a função dos botões de navegação:

• [Primeiro] – Navega até o primeiro cadastro;
• [Anterior] – Navega até o cadastro anterior;
• [Próximo] – Navega até o próximo cadastro; e
• [Último] – Navega até o último cadastro.

Logo abaixo dos botões de navegação, temos os botões de comando ou seja os botões de edição do pedido de compra que são:

• [Salvar] – Salva as informações do pedido ativo;
• [Novo] – Adiciona um novo pedido;
• [Editar] – Entra no modo de edição;
• [Excluir] – Descartar as alterações e/ou exclui o pedido; 
• [Email] – Gera um e-mail com todas informações do pedido de compra e ainda, gera o .pdf do mesmo.
• [PDF] – Gera o .pdf do pedido ativo;
• [Copiar] – Gera um arquivo em .txt com o mesmo texto padrão do botão [Email].
• [Imprimir] – Imprimi o pedido de compra na impressora padrão;
• [Duplicar] – Duplica o pedido ativo;
• [Full Screen] – Entra no modo tela cheia; e
• [Normal Screen] – Sai do modo tela cheia.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como fazer uma medição? ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

Para você ficar por dentro de tudo que há no Planilha de Obra, se inscreva no nosso blog e tenha acesso há diversos conteúdos exclusivos.

O conteúdo COMO FAZER UM PEDIDO DE COMPRA? aparece primeiro em Planilha de Obra.

Nível requerido – PRATA

Como acessar o Orçamento de Obras?

O orçamento de obras está localizada no meio da tela “Budget” e pode ser acessado tanto pela tela de “Pedidos de Compra” quanto pela tela de “Medições”.

Nesta tela você será capaz de fazer um orçamento de obra personalizado para seu cliente, acompanhar a evolução do projeto com base no que já foi gasto, gerar relatórios, gráficos  e muito mais.

É importante ressaltar que para acessar tela de Orçamento em “Budget”, o usuário logado ao sistema deve ser PRATA.

Como fazer um orçamento na PlanGOR?

Para fazer uma orçamento na PlanGOR é necessário selecionar uma obra cadastrada no banco de dados. Se você não tem uma obra cadastrada, clique aqui. 

Clique nos botões de navegação até encontrar a obra em que deseja criar o orçamento e então, clique no botão, “Carregar orçamento”. Deste modo, caso a obra em questão tenha algum orçamento, será carregado imediatamente.

Como criar um item no orçamento?

Primeiramente, clique no botão “Adicionar item” que é o sinal de + (mais), repare que o campo “Título do serviço” ficou em amarelo (conforme imagem abaixo) e portanto, você já pode selecionar o item que deseja incluir no orçamento, basta clicar na seta ao lado. 

Se por ventura o item que deseja incluir no orçamento não estiver na lista, você pode cria-lo ao clicar no botão “CRIAR NOVO ITEM” e então você já pode digitar o item que deseja criar e após isso clique no botão salvar.

Existe ainda outra maneira de criar um novo item na lista de serviços que já foi ensinado nos tutoriais passados, para acessar, clique aqui.

Reparem que todos os valores do item criado como exemplo chamado “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” estão em branco ou 0,00. Pois bem, para alimenta-los é necessário criar subitens e exatamente a somatória de todos os subitens que farão a composição dos valores do item.  

Se esta parte pareceu um pouco confuso, não se preocupe pois mais adiante você entenderá o que estamos dizendo mas se mesmo assim a dúvida persistir, veja o vídeo acima ou escreva nos comentários.

Como criar um subitem no orçamento?

Para criar um subitem, selecione um item do orçamento de obras. Apenas para exemplificar vamos manter o item 004 que é “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” e na sequência vamos seleciona-lo.

Agora, clique no botão + (mais) e repare que os boa parte dos campos ficaram em amarelo (conforme imagem abaixo) o que significa, que já podem ser editados.

Repare que o campo “SUB_ITEM” já veio preenchido pois trata-se de um novo item e como ele refere-se ao 04º (quarto) item do orçamento e foi dado a letra “D” logo após a “A” e na sequência o 01 por se tratar do primeiro subitem do item selecionado.

O campo “EVOL. (%)” trata-se da % do quanto que este determinado subitem evolui em relação a execução dele. Como este item foi criado recentemente e por enquanto não houve evolução na obra, preencha como 0,00 mas se por um acaso este subitem for executado no canteiro de obras, você deve mensurar quantos % essa evolução representou e então, preencha neste campo.

Uma vez preenchido todas as informações do subitem corretamente, clique em salvar. Repare que todos os campos passam a ficar na cor cinza, indicando que as alterações foram feitas.

Logo ao salvar o subitem, repare que a partir de agora ele aparece na lista abaixo do orçamento e também, o item “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” já tem um valor total que como falamos, é a somatória de todos os subitens. 

Como alterar a evolução de um subitem?

Como já foi abordado mais acima neste artigo, para alterar a evolução de um determinado subitem, primeiramente é necessário seleciona-lo. Só então, clique no botão editar e digite o valor em pontos percentuais do quanto esse subitem em questão evoluiu numa escala de 0 a 100. 

Para exemplificar, vamos selecionar o item e subitem recém criados e clicaremos em editar e em “EVOL. (%)” digitaremos 50,00 e então salvamos as alterações.

Basta olhar para reparar que o “ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS” foi executado 50,00% ou seja, foi evoluído R$ 125.000,00 e consequentemente, o seu item “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” também passou a ter esse mesmo valor de evolução.

Lista de pedidos e medições

A lista de pedidos e medições apenas demonstra todos os pedidos e medições ligados ao subitem selecionado.

Para que a lista de pedidos e medições seja precisa é necessário que todo o pedido de compra e medição seja feito com o subitem correto pois caso contrário, a sua listagem terá utilidade.

Repare que ao selecionar um item, a tela de subitens é alterada automaticamente para todos os subitens ligados ao item em questão. Da mesma forma acontece quando selecionamos um subitem, todos os pedidos de compra e medições deste determinado subitem surgem.  

Relatórios e gráficos

O PlanGOR ainda oferece relatórios dos mais variados tipos a um clique de distância. Além de gráficos dinâmicos que auxiliarão a equipe de coordenação da obra a tomar a melhor decisão.

O orçamento de obra pode ser gerado na versão compacta (indicada para envio ao cliente) ou analítica (indicada para análise e custos pela equipe de engenharia).

Se por qualquer que seja o motivo, você precisar imprimir todos os pedidos de compra e medições do subitem em questão, eles sairão exatamente conforme imagem abaixo: 

Em todo relatório de lista é possível classificar a lista do maior para o menor, por ordem alfabética ou da maneira que achar mais conveniente.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como fazer um pedido de compra? ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

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O conteúdo COMO CRIAR UM ORÇAMENTO DE OBRA? aparece primeiro em Planilha de Obra.

Nível requerido – PRATA

Como acessar o Orçamento de Obras?

A página de orçamento de obras está localizada no meio da tela “Budget” e pode ser acessado tanto pela tela de “Pedidos de Compra” quanto pela tela de “Medições”.

Nesta tela você será capaz de fazer um orçamento de obra personalizado para seu cliente, acompanhar a evolução do projeto com base no que já foi gasto, gerar relatórios, gráficos  e muito mais.

É importante ressaltar que para acessar tela de Orçamento em “Budget”, o usuário logado ao sistema deve ser PRATA.

Como fazer um orçamento na PlanGOR?

Para fazer uma orçamento na PlanGOR é necessário selecionar uma obra cadastrada no banco de dados. Se você não tem uma obra cadastrada, clique aqui. 

Clique nos botões de navegação até encontrar a obra em que deseja criar o orçamento e então, clique no botão, “Carregar orçamento”. Deste modo, caso a obra em questão tenha algum orçamento, será carregado imediatamente.

Como criar um item no orçamento?

Primeiramente, clique no botão “Adicionar item” que é o sinal de + (mais), repare que o campo “Título do serviço” ficou em amarelo (conforme imagem abaixo) e portanto, você já pode selecionar o item que deseja incluir no orçamento, basta clicar na seta ao lado. 

Se por ventura o item que deseja incluir no orçamento não estiver na lista, você pode cria-lo ao clicar no botão “CRIAR NOVO ITEM” e então você já pode digitar o item que deseja criar e após isso clique no botão salvar.

Existe ainda outra maneira de criar um novo item na lista de serviços que já foi ensinado nos tutoriais passados, para acessar, clique aqui.

Reparem que todos os valores do item criado como exemplo chamado “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” estão em branco ou 0,00. Pois bem, para alimenta-los é necessário criar subitens e exatamente a somatória de todos os subitens que farão a composição dos valores do item.  

Se esta parte pareceu um pouco confuso, não se preocupe pois mais adiante você entenderá o que estamos dizendo mas se mesmo assim a dúvida persistir, veja o vídeo acima ou escreva nos comentários.

Como criar um subitem no orçamento?

Para criar um subitem, selecione um item do orçamento de obras. Apenas para exemplificar vamos manter o item 004 que é “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” e na sequência vamos seleciona-lo.

Agora, clique no botão + (mais) e repare que os boa parte dos campos ficaram em amarelo (conforme imagem abaixo) o que significa, que já podem ser editados.

Repare que o campo “SUB_ITEM” já veio preenchido pois trata-se de um novo item e como ele refere-se ao 04º (quarto) item do orçamento e foi dado a letra “D” logo após a “A” e na sequência o 01 por se tratar do primeiro subitem do item selecionado.

O campo “EVOL. (%)” trata-se da % do quanto que este determinado subitem evolui em relação a execução dele. Como este item foi criado recentemente e por enquanto não houve evolução na obra, preencha como 0,00 mas se por um acaso este subitem for executado no canteiro de obras, você deve mensurar quantos % essa evolução representou e então, preencha neste campo.

Uma vez preenchido todas as informações do subitem corretamente, clique em salvar. Repare que todos os campos passam a ficar na cor cinza, indicando que as alterações foram feitas.

Logo ao salvar o subitem, repare que a partir de agora ele aparece na lista abaixo do orçamento e também, o item “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” já tem um valor total que como falamos, é a somatória de todos os subitens. 

Como alterar a evolução de um subitem?

Como já foi abordado mais acima neste artigo, para alterar a evolução de um determinado subitem, primeiramente é necessário seleciona-lo. Só então, clique no botão editar e digite o valor em pontos percentuais do quanto esse subitem em questão evoluiu numa escala de 0 a 100. 

Para exemplificar, vamos selecionar o item e subitem recém criados e clicaremos em editar e em “EVOL. (%)” digitaremos 50,00 e então salvamos as alterações.

Basta olhar para reparar que o “ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS” foi executado 50,00% ou seja, foi evoluído R$ 125.000,00 e consequentemente, o seu item “DIGITE AQUI O NOME DO ITEM” também passou a ter esse mesmo valor de evolução.

Lista de pedidos e medições

A lista de pedidos e medições apenas demonstra todos os pedidos e medições ligados ao subitem selecionado.

Para que a lista de pedidos e medições seja precisa é necessário que todo o pedido de compra e medição seja feito com o subitem correto pois caso contrário, a sua listagem terá utilidade.

Repare que ao selecionar um item, a tela de subitens é alterada automaticamente para todos os subitens ligados ao item em questão. Da mesma forma acontece quando selecionamos um subitem, todos os pedidos de compra e medições deste determinado subitem surgem.  

Relatórios e gráficos

O PlanGOR ainda oferece relatórios dos mais variados tipos a um clique de distância. Além de gráficos dinâmicos que auxiliarão a equipe de coordenação da obra a tomar a melhor decisão.

O orçamento de obra pode ser gerado na versão compacta (indicada para envio ao cliente) ou analítica (indicada para análise e custos pela equipe de engenharia).

Se por qualquer que seja o motivo, você precisar imprimir todos os pedidos de compra e medições do subitem em questão, eles sairão exatamente conforme imagem abaixo: 

Em todo relatório de lista é possível classificar a lista do maior para o menor, por ordem alfabética ou da maneira que achar mais conveniente.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como criar um orçamento de obra ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

Para você ficar por dentro de tudo que há no Planilha de Obra, se inscreva no nosso blog e tenha acesso há diversos conteúdos exclusivos.

O conteúdo INTERFACE DO ORÇAMENTO aparece primeiro em Planilha de Obra.