COMO CADASTRAR USUÁRIOS?

Neste artigo, você vai aprender a como cadastrar usuários, adicionar senhas, criar assinaturas de email personalizadas, além de definir os níveis de acesso de cada usuário cadastrado na Planilha GOR.

Se preferir, você pode assistir o vídeo abaixo onde abordamos todo o tema deste artigo.

Nível requerido – OURO

Como acessar a tela de Cadastro de Usuários?

A tela de “Cadastro de usuários” deve ser acessada clicando no botão “Users” no setor de configurações que está disponível na tela de “Medições” e “Pedido de Compra”.

É importante ressaltar que para cadastrar usuários, o usuário logado ao sistema deve ser OURO.

São 6 (seis) campos para cadastrar o usuário na Planilha GOR, são eles:

Botões de comando

São quatro botões de comando que operam o cadastro de usuários, sendo eles:

• [Novo] – Adiciona usuário;
• [Salvar] – Salva os dados preenchidos nos campos de cadastro;
• [Editar] – Entra no modo de edição e habilita os botões (Salvar) e (Excluir);
• [Excluir] – Descarta as alterações e/ou Exclui o usuário.

No canto inferior esquerdo, existe uma lista com todos os usuários cadastrados na Planilha GOR que contém as principais informações do usuário e ao clicar em um deles, as informações são carregadas nos campos de cadastro.

Sempre que um usuário estiver selecionado, o botão editar estará disponível para ser clicado e quando esse clique ocorre, o sistema desbloqueia as informações do usuário e destaca os campos na cor amarelo.

Assinatura de e-mail

Para alterar a assinatura de e-mail, basta clicar no campo assinatura e digitar o texto que melhor lhe agrade. Para pular a linha, pressione a tecla SHIFT+ENTER.

Obs.: A planilha não comporta imagens na assinatura de e-mail.

Níveis de acesso ao sistema

Por padrão, todo novo usuário vem com o nível pré-definido BRONZE portanto, certifique-se de que de fato é o nível desejado, se preferir, pode ser alterado, clicando na seta na caixa de texto.

Abaixo a definição de cada nível:

• BRONZE – Visualiza e edita pedidos e medições, cadastro de fornecedores e recibos;
• PRATA – Faz tudo do nível anterior mais a edição de orçamento e boletos; e
• OURO – Tem total permissão para editar todo o sistema.

Situação do usuário

Existe ainda o campo com nome “Situação” que só tem duas opções, são elas:

• Ativo – Esta opção ativa o usuário; e
• Desativado – Esta opção desativa o usuário.

Após o término da edição, basta clicar no botão [Salvar] ou [Excluir] para o sistema solicitar a confirmação de login de um usuário nível OURO para validar as informações e então, será registrado todos os dados e o sistema voltará ao modo bloqueado.