COMO FAZER UMA MEDIÇÃO?

Neste artigo, você vai aprender a como fazer uma medição de forma rápida na Planilha GOR. Se preferir, você pode assistir os dois vídeos abaixo onde abordamos todo o tema deste artigo.

Nível requerido – BRONZE

Como acessar a tela de medições?

A tela de pedido está no próprio arquivo em excel na aba “MED” da Planilha GOR.

Nesta tela você será capaz de criar medições com todas as informações sobre o tipo de serviço que foi executado, dados da entrega, fornecedor, forma de pagamento, vencimento e ainda, pode gerar relatórios que alimentarão o orçamento, gráficos  e muito mais.

Interface da medição de obra

A interface da medição foi desenvolvida de maneira amigável de modo que o usuário possa fazer o pedido de compra no próprio excel e visualizando as próprias edições em tempo real.

Como é possível ver na imagem abaixo, temos um modelo de medição gerado pela PlanGOR que possui as principais informações do pedido e fornecedor/empreiteiro na parte superior para facilitar a identificação.

Repare que existe um campo chamado finalidade onde o usuário deve preencher o motivo pelo qual está comprando estes determinados materiais e ainda, deve selecionar o item que é vinculado ao orçamento de obras.

O preenchimento dos serviços e/ou materiais no formulário do pedido é semiautomático de modo que basta preencher a quantidade e o valor unitário que o total e a porcentagem serão calculadas.

A lista de materiais é completa e você deve especificar a quantidade, unidade, descrição do produto, unitário (R$), total (R$) de cada produto e/ou serviço.

Na parte inferior do pedido, temos o campo observação que somente deverá ser preenchido caso exista de fato algo para ser pontuado referente a medição em questão, como por exemplo, um ponto serviço mau executado.

Logo mais abaixo, temos as datas de vencimento das duplicatas com seus respectivos valores e ainda um pouco mais abaixo, é possível ver o nome “JEFERSON C. A. PEREIRA” que é o usuário logado e também “LUCAS SANTOS” que é o usuário que validará as informações e ao centro temos o nome do empreiteiro.

Botões de comando

A tela de medição possui uma barra superior de menu azul (imagem abaixo) que contém as seguintes itens:

• [Pedido] – A tela atual de pedido de compra por isso está destacada;
• [Medição] – Navegará até a tela de medição;
• [Cadastro] – Formulário de cadastro de fornecedores e empreiteiros;
• [Dados] –  Formulário com a lista de todos os pedidos de compra e medição do sistema por obra;
• [Budget] – Orçamento da obra;
• [Boletos] – Formulário com a lista de todos os títulos a vencer, vencido e pago;
• [PDF] – Abre o PDF salvo do pedido de compra ativo;
• [Recibos] – Abre o sistema de recibos; e
• [Config] – Abre as configurações do programa. 

Complementando o item anterior, temos ainda o menu lateral (imagem acima) que é composto pelos botões de navegação e de edição. Segue abaixo a função dos botões de navegação:

• [Primeiro] – Navega até o primeiro cadastro;
• [Anterior] – Navega até o cadastro anterior;
• [Próximo] – Navega até o próximo cadastro; e
• [Último] – Navega até o último cadastro.

Logo abaixo dos botões de navegação, temos os botões de comando ou seja os botões de edição do pedido de compra que são:

• [Salvar] – Salva as informações do pedido ativo;
• [Novo] – Adiciona um novo pedido;
• [Editar] – Entra no modo de edição;
• [Excluir] – Descartar as alterações e/ou exclui o pedido; 
• [Email] – Gera um e-mail com todas informações do pedido de compra e ainda, gera o .pdf do mesmo.
• [PDF] – Gera o .pdf do pedido ativo;
• [Copiar] – Gera um arquivo em .txt com o mesmo texto padrão do botão [Email].
• [Imprimir] – Imprimi o pedido de compra na impressora padrão;
• [Duplicar] – Duplica o pedido ativo;
• [Full Screen] – Entra no modo tela cheia; e
• [Normal Screen] – Sai do modo tela cheia.

Espero que esse conteúdo tenha agregado conhecimento para sua pessoa e desde já, coloco-me a inteira disposição para responder quaisquer dúvidas, críticas ou sugestões.

Se você leu esse conteúdo é provável que você se interesse no próximo artigo da série que é Como utilizar o buscador de pedidos e medições? ou se preferir, retorne ao menu PlanGOR.

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